מרכז עזרה
כל המדריכים של כרטסת
מדריך לכל מסך במערכת — פתוח לכולם, בלי צורך בהתחברות. כך תוכלו להתרשם בדיוק איך כרטסת עובדת עוד לפני שנרשמתם.
חשבוניות, קבלות ותשלומים
הפקת חשבונית מסיצירת חשבונית, שורות פריט, שמירת לקוח ופריט חדשים, וטיוטה שניתן לערוך.
אמצעי תשלום במס-קבלה חדשריבוי אמצעי תשלום, פריסה לתשלומים, פרטי שיק, ופיצול קופה/בנק.
מספר הקצאה חדשמתי נדרש, הזנה ידנית מול הפורטל, והצמדה לחשבונית שהופקה.
שליחת מסמך באימייל חדששליחת חשבונית ל-לקוח כ-PDF דרך SendGrid, עם פרטי המנפיק.
מעקב אימיילים חדשדוח שמראה מה נשלח ללקוחות, למי, מתי ובאיזה סטטוס.
קריאות שירות חדשמעקב אחר תקלות ופניות שפתחתם — מהתמיכה או מוואטסאפ — כולל תשובות הצוות וסטטוס טיפול.
הוצאה מצילום (AI) חדשצלמו קבלה בטלפון — ה-AI ממלא ספק, סכום ומע״מ, ואתם מאשרים לפני רישום.
הנפקה קולית (AI) חדשדברו למערכת בטלפון → היא מבינה → מפיקה חשבונית לאישור.
הצעות מחיר וחשבוניות חוזרותהצעת מחיר → המרה לחשבונית, וחיובים חוזרים אוטומטיים.
קבלת תקבוליםרישום תקבול מלקוח והפקת קבלה, עם התאמה ליתרה.
דרישת תשלום חדשבקשת תשלום שאינה בספרים, שהופכת לקבלה או לחשבונית מס-קבלה — כולל עוסק פטור.
סליקה ולינק לתשלום חדשחיבור מערכת סליקה, לינק תשלום בחשבונית, קבלה אוטומטית וביטול קבלה.
חשבונית יצוא (Commercial Invoice) חדשמסמך יצוא באנגלית ל-A4 עם ערכי מכס, טבלת אריזה ומספר מעקב — נפרד מהנהלת החשבונות.
לקוחות, פריטים וספקים
מסך לקוח וכרטסת לקוח חדשכל המסמכים של הלקוח, יתרה, וכרטיס חשבון עם חובה/זכות.
מוצרים ושירותיםקטלוג פריטים, חיפוש מהמסמך, וארכוב פריט בשימוש.
ספקים ותשלומיםניהול ספקים, יתרות פתוחות ורישום תשלומים.
רישום הוצאותהוצאה עם מע״מ מוכר לניכוי, לצורך דוח המע״מ.
מעקב זמן ומקדמות שעות חדשרישום שעות עם תיאור, ריטיינר עם יתרה חיה, וחיוב לקוחות לפי שעות.
מע״מ, דוחות ומבנה אחיד
דוח מע״מ (PCN874)עסקאות חייבות, מע״מ עסקאות מול תשומות, ונטו לתשלום/החזר.
חובות לקוחות חדשכל הלקוחות שחייבים לך כסף, לפי גובה החוב, עם קישור לכרטיס הלקוח.
מבנה אחיד (OPENFRMT)ייצוא קובץ הביקורת שרשות המסים מכירה — כולל אמצעי תשלום.
כרטסת ומאזןכרטיסי חשבון, יתרות ותנועות — התמונה החשבונאית המלאה.
התאמת לקוח (חו״ז) חדשכל החשבוניות מול כל הקבלות של הלקוח, יתרה פתוחה לכל חשבונית והתאמה ידנית.
אינדקס החשבונות (כרטסת) חדשתרשים כל החשבונות עם יתרות, סינון לפי סוג, קוד 6111 וכרטיס חשבון מלא.
תנועות יומןהרישום הכפול מאחורי כל מסמך, שקוף ובר-מעקב.
מאגר זמני ומנותניהול מנות של פקודות יומן והעברה למאגר הקבוע.
הוצאות שאולי נשכחוזיהוי חכם של הוצאות קבועות שלא נרשמו בתקופה.
תזרים מזומניםתחזית ל-90 יום לפי מועדי פירעון + תחזית 12 חודש עונתית + תזרים בפועל עם קו יתרה וייצוא.
מסך הבית (דאשבורד) חדשגרף הכנסות/הוצאות, עוגות (קטגוריה/ספק/לקוח) וגרף תזרים חזוי — עם בוררי תקופה.
משלוח לרואה חשבון חדששליחת חשבוניות, קבלות, תנועות בנק והקצאות (Excel+PDF) לרו״ח בלחיצה, עם אישור לפני שליחה.
יומן פעולות חדשתיעוד כל פעולה בחשבון — מי, מה ומתי, כולל שגיאות.
אבטחת המידע שלך חדשהצפנה, אימות דו-שלבי, אחסון בישראל, גיבויים ותאימות לרשות המסים.
רכוש קבוע ופחת חדשרישום נכסים, חישוב פחת קו-ישר ורישום פחת שנתי אוטומטי.
התאמות סוף שנה חדשהוצאות/הכנסות לשלם ומראש לפי עקרון ההקבלה, עם היפוך אוטומטי.
הפרשה לחובות מסופקים חדששלוש שיטות חישוב, ורישום ההפרש אוטומטית לפקודת יומן.
קליטת דפי בנק חדשהעלאת דף בנק (Excel/CSV), זיהוי עמודות ומיפוי, וקליטת התנועות.
בנק והתאמותתנועות בנק, התאמה למסמכים, סיווג אוטומטי ורישום עמלות.
הלוואות ולוח סילוקין חדשמעלים לוח סילוקין וכל פירעון הלוואה נרשם בפיצול קרן/ריבית אוטומטית.
הלוואות בעלים חדשהפקדת כסף פרטי לעסק (הון/הלוואת בעלים) ומשיכות — רישום נכון בלחיצה.
ארכיון דוחות התאמה חדששמירה וצפייה בכל דוחות התאמת הבנק שהופקו לאורך זמן.
כרטיסי אשראי חדשהוספת כרטיסים, קליטת פירוט אשראי והתאמת חיובים להוצאות.
ייבוא, ייצוא והגדרות
חיבור חנות — Shopify/WooCommerce/Wix/Etsy חדשההזמנות מהחנות הופכות לחשבוניות אוטומטית; גם API לכל מערכת.
ייבוא מ-Zoho ומחשבשבת חדשייבוא נתונים אוטומטי, ודוח התאמה שמאמת שהכל הגיע.
ייצוא וגיבוי הנתונים חדשהורדת גיבוי מלא של העסק (מבנה אחיד + CSV + JSON).
הגדרות ופרטי עסקפרטי העסק, מספור, לוגו, מע״מ ותרשים חשבונות.
כרטסת למייצגים חדשרו״ח/יועץ מס מנהל את כל לקוחותיו מהתחברות אחת; הלקוח מצרף מייצג לפי מייל.
חיבור מערכת ב-API חדשמפתחות API והפקת חשבונית מס-קבלה ממערכת סגורה (POS/ERP) — תוכנית איקומרס.
כניסה וניהול משתמשיםהתחברות, הרשאות, והזמנת רואה החשבון.
שאלות נפוצות
נכון להיום (מ‑1.6.2026), לחשבונית מס ללקוח עוסק מורשה מעל 5,000 ₪ (לפני מע״מ). כרטסת מזהה זאת אוטומטית.
בדיוק בשבילכם. כרטסת מדברת בשפה עסקית, וההנהח״ש הכפולה קורית מאחורי הקלעים. אתם רק מאשרים.
כן. כרטסת קוראת קובץ מבנה אחיד (שחשבשבת ורוב התוכנות מייצאות) ומייבאת את הנתונים.