ייבוא הוצאות מאקסל או CSV חוסך הקלדה ידנית של עשרות הוצאות. מעלים קובץ אחד, המערכת מזהה את העמודות אוטומטית, מציגה תצוגה מקדימה — ורק אחרי אישורכם נרשמות ההוצאות בספרים.

כך עושים זאת:

1. בעמוד ההוצאות גללו ל"ייבוא הוצאות מאקסל / CSV".

2. הכינו קובץ עם העמודות: ספק, סכום לפני מע״מ (או סכום כולל), תאריך, קטגוריה, מע״מ%, מע״מ מוכר, אמצעי תשלום, אסמכתא (מספר חשבונית הספק). ניתן להוריד תבנית לדוגמה מהמסך.

3. העלו את הקובץ. המערכת מזהה את העמודות לבד ומראה תצוגה מקדימה: כמה שורות תקינות, כמה כפילויות, וכמה שגיאות — שורה-שורה.

4. בדקו, ואם הכל נכון לחצו "אשר וייבא". כל הוצאה נרשמת עם פקודת יומן כפולה מאוזנת ולפי אמצעי התשלום שציינתם.

כפילויות (אותה חשבונית ספק שכבר רשומה בספרים, או מופיעה פעמיים בקובץ) מזוהות ומדולגות אוטומטית, כדי שלא תירשם הוצאה כפולה. שורות עם חוסר (ללא ספק או ללא סכום) מסומנות כשגיאה ולא מיובאות.

אם אין בקובץ עמודת "אמצעי תשלום", אפשר לבחור ברירת מחדל (למשל העברה בנקאית) לפני הייבוא.