מרכז העזרה › הפקת חשבונית משעות
הפקת חשבונית מס משעות עבודה
מהשעות שרשמתם — ישר לחשבונית מס. בוחרים פרויקט, רואים תצוגה מקדימה של מה שייחויב, ויוצרים טיוטת חשבונית מס לעריכה. וכדי שלא תתבלבלו — כל שעה יודעת באיזו חשבונית היא נסגרה.
בוחרים פרויקט
במעקב זמן → "הפקת חשבונית משעות". ברשימה מופיעים רק פרויקטים פעילים עם שעות שטרם חויבו (או פרויקט במחיר קבוע), מקובצים לפי לקוח ועם סכום החיוב הצפוי.
רואים תצוגה מקדימה
כרטסת מחשבת את שורות החשבונית מהשעות — לפי שיטת החיוב של הפרויקט — ומציגה לפני מע״מ, מע״מ וסה״כ. אפשר להגביל טווח תאריכים כדי לחייב רק חלק מהשעות, ולבחור את תאריך החשבונית. ברירת המחדל היא שורה אחת לכל השעות (ללא פירוט); אפשר לכבות את הסימון כדי לקבל שורה לכל משימה/עובד.
יוצרים טיוטה
לחיצה על "צור טיוטת חשבונית מס" יוצרת חשבונית מס (305) במצב טיוטה והמסך עובר לעריכתה — שם אפשר לשנות שורות, תיאורים ופרטים.
עורכים ומפיקים
כשמוכנים — מפיקים את החשבונית ומתקבל מספר חשבונית מס רשמי. עד אז זו טיוטה שניתן לשנות או למחוק. בעריכת הטיוטה אפשר גם ללחוץ "העתק חיובים מחשבוניות קודמות" כדי להוסיף חיובים שהופיעו בחשבוניות קודמות של אותו לקוח (למשל פריט/שירות קבוע) ואינם כלולים בחשבונית הנוכחית.
עוקבים מה נסגר ואיפה
כל שעה שחויבה מסומנת "חויב" ומקושרת לחשבונית. במסך שעות עבודה יש עמודת "חשבונית" שמציגה לכל רישום את מספר החשבונית שבה נסגר, עם קישור אליה.
למה לא לחייב פעמיים?
אחרי שיצרתם חשבונית, השעות שנכללו עוברות לסטטוס "חויב" ולא יוצעו שוב להפקה — כך אין סיכון לכפל חיוב. שעות שסומנו "לא לחיוב" לא נכללות מלכתחילה.
שאלות נפוצות
לפי שיטת החיוב של הפרויקט: שעות פרויקט (תעריף אחיד), שעות משימה, שעות עובד, או מחיר קבוע. השעות מקובצות לשורות, והמע״מ נקבע מהשיעור התקף למועד.
לא — נוצרת טיוטה שאפשר לערוך, ורק אז מפיקים. מספר רשמי מתקבל בהפקה.
במסך שעות עבודה יש עמודת "חשבונית" עם מספר החשבונית לכל רישום, וקישור אליה.
כן — מגבילים טווח תאריכים בתצוגה המקדימה, וכך רק שעות שבטווח ייכנסו לחשבונית.
הן עוברות ל"חויב", לא יוצעו שוב לחיוב, וההיסטוריה שלהן נשמרת ומקושרת לחשבונית.
כן — זו ברירת המחדל: כל השעות מרוכזות לשורה אחת (כמות = סך השעות, מחיר = התעריף האפקטיבי). אפשר לכבות את הסימון "שורה אחת לכל השעות" כדי לקבל פירוט לפי משימה/עובד.
כן. בעריכת טיוטת החשבונית יש כפתור "העתק חיובים מחשבוניות קודמות" — הוא מציג חיובים ייחודיים מחשבוניות קודמות של אותו לקוח, ומאפשר לסמן ולהוסיף לטיוטה את אלה שאינם כלולים בה.