מרכז העזרה › מבנה אחיד
מבנה אחיד (OPEN FORMAT)
קובץ המבנה האחיד הוא פורמט אחיד של רשות המסים (הוראות ניהול פנקסים, גרסה 1.31) שמכיל את כל נתוני ההנהלת חשבונות של העסק — חשבונות, תנועות יומן, מסמכים וקבלות — כך שמבקר יכול לבדוק אותם ללא תלות בתוכנה. כרטסת מפיקה אותו בלחיצה, והוא נבדק מול הסימולטור הרשמי של רשות המסים והתקבל כ"תקין".
איך מייצאים
פתחו "דוחות › מבנה אחיד"
מהתפריט הצדדי, תחת "דוחות".
בחרו טווח תאריכים
התקופה שהמבקר ביקש. מסמכים נחתכים לפי תאריך המסמך, ותנועות יומן לפי תאריך ערך. טווח סיום אינו יכול להיות בעתיד.
בדקו תוכן
"בדוק תוכן" מציג כמה רשומות מכל סוג ייכללו — חשבונות, יומן, מסמכים ועוד — לפני ההורדה.
הורידו ZIP
מתקבל קובץ ZIP עם INI.TXT ו-BKMVDATA.TXT במבנה תיקיות OPENFRMT — מוכן להעברה למבקר.
מבנה הקובץ
הייצוא מורכב משני קבצים, בתוך תיקייה בשם OPENFRMT/<8 ספרות ע״מ>.<שנה>/<חודש-יום-שעה-דקה>/:
INI.TXT — קובץ תמצית
"תעודת הזהות" של ההפקה: רשומת פתיחה (A000) עם מספר העוסק, שם העסק, טווח התאריכים, שם ומהדורת התוכנה ומספר הרישום — ואחריה שורת סיכום לכל סוג רשומה (כמה רשומות מכל סוג יש בקובץ הנתונים).
BKMVDATA.TXT — הנתונים
הנתונים עצמם, ברשומות ברוחב-קבוע. סוגי הרשומות:
| קוד | רשומה |
|---|---|
A100 | רשומת פתיחה |
B110 | חשבונות (מאזן בוחן) — מפתח, שם, יתרת פתיחה, סה״כ חובה/זכות |
B100 | תנועות יומן — שורת חובה/זכות אחת לכל תנועה |
C100 | כותרות מסמכים — סוג, מספר, לקוח, סכומים ומע״מ |
D110 | שורות מסמכים — פריט, כמות, מחיר, שיעור מע״מ |
D120 | פרטי קבלה/תשלום — אמצעי תשלום, פרטי המחאה/אשראי |
M100 | פריטי מלאי (אם מנוהל) |
Z900 | רשומת סיום — סך כל הרשומות בקובץ |
קידוד ותקינות
הקובץ בקידוד עברית לוגית ISO-8859-8-i, ברוחב-קבוע לפי המפרט. סוגי המסמכים ממופים לקודים התקניים של רשות המסים (למשל 305 חשבונית מס · 320 חשבונית מס/קבלה · 330 חשבונית זיכוי · 400 קבלה). כשמריצים את הקובץ בסימולטור של רשות המסים — יש לבחור סט תווים "Windows (ANSI) ISO-8859-8-i". מהדורת התוכנה המוטבעת בקובץ (שדה 1008 ברשומת A000) היא Karteset 2026-1, בהתאם לטופס רישום התוכנה.
טפסי רישום תוכנה — פלט 2.6 ופלט 5.4
כחלק מרישום התוכנה ברשות המסים (הוראות ניהול פנקסי חשבונות — "הוראות להפקת קבצים במבנה אחיד", גרסה 1.31), התוכנה חייבת להפיק שני פלטים מודפסים הנושאים את שם התוכנה ומהדורתה. בכרטסת מפיקים אותם באותו מסך: דוחות › מבנה אחיד → אחרי "בדוק תוכן", הכפתורים "טופס 2.6 (PDF)" ו-"טופס 5.4 (PDF)".
טופס 2.6 — דוח סיכום הפקת מסמכים
"פלטים לאימות נתונים". מציג לכל סוג מסמך בהוראות (100–910) את הכמות ואת סה״כ הכספי כולל מע״מ (שדה C100/1223) — עם 0 היכן שלא הופקו מסמכים — וכן טבלת דוגמת רשומות C100 (# · קוד · מספר מסמך 1204 · סוג · סה״כ 1223). סה״כ הרשומות בטופס מתאים לכמות רשומות C100 בקובץ.
טופס 5.4 — פלט אישור הפקה
"אפיון ממשק משתמש". פלט האישור שהתוכנה מציגה בסיום ההפקה: מספר עוסק ושם בית העסק, אישור "ביצוע ממשק פתוח הסתיים בהצלחה", נתיב השמירה (OPENFRMT), טווח התאריכים, טבלת ספירת הרשומות בקובץ (A100/B100/B110/C100/D110/D120/Z900), ושורת "הנתונים הופקו באמצעות תוכנת Karteset מהדורה 2026-1 · מספר תעודת רישום · תאריך ושעה".
דרישות רשות המסים — לשון ההוראות
סעיף 2.6 — פלטים לאימות נתונים: "בתוכנת המקור ניתן יהיה להפיק פלט חזותי, לרבות הדפסה, של הפלטים הבאים בחתך תאריכים": (א) בתוכנה הכוללת מודול הנהלת חשבונות — מאזן בוחן ובוחן תנועות. (ב) בתוכנה הכוללת מודול הפקת מסמכים — דוח שיכלול לגבי כל אחד מהמסמכים הכוללים בנספח מספר 1 את כמות המסמכים ואת הסך הכספי שלהם. אם המסמך לא מנוהל על ידי התוכנה יש למלא אפס.
נספח 4 (סעיף 5.4) — אפיון "ממשק משתמש": בעת הפקת הקבצים תוצג למשתמש תיבת דו-שיח בה יידרש למלא את הפרמטרים, ובסיומה יוצג פלט אישור הכולל: מספר עוסק מורשה, שם בית העסק, נתיב השמירה (X:\OPENFRMT\99999999.YY\MMDDhhmm), טווח תאריכים, פירוט סך סוגי הרשומות בקובץ BKMVDATA.TXT, ופירוט תוכנה ותאריך הפקה: שם התוכנה, מספר תעודת הרישום, ותאריך ושעה.
מקור: רשות המסים בישראל — "הוראות להפקת קבצים במבנה אחיד", גרסה 1.31 (taxes.gov.il).
שאלות נפוצות
פורמט אחיד של רשות המסים לייצוא כל ההנהח״ש לביקורת ממוחשבת, ללא תלות בתוכנה שהפיקה אותו.
שניים: INI.TXT — תמצית עם פרטי העסק וסיכום כמות הרשומות; ו-BKMVDATA.TXT — הנתונים עצמם (חשבונות, יומן, מסמכים, שורות וקבלות).
עברית לוגית ISO-8859-8-i, ברוחב-קבוע. בסימולטור בוחרים "Windows (ANSI) ISO-8859-8-i".
כן — קובץ המבנה האחיד של כרטסת נבדק מול הסימולטור הרשמי (גרסה 1.31) והתקבלה תוצאה "תקינה".
על דרישת מבקר, או במעבר בין תוכנות. שידור אוטומטי לרשות המסים יתווסף בהמשך.