מרכז העזרה › תנועות יומן
תנועות יומן
לכל מסמך והוצאה שאתם רושמים, כרטסת יוצרת פקודת יומן כפולה ומאוזנת — בלי שתצטרכו לדעת דבר על חובה וזכות.
פתחו "הנהלת חשבונות › תנועות יומן"
המסך מציג את המאגר הקבוע — כל פקודות היומן שנרשמו בספרים, בגריד מקצועי: פקודה, תאריך רישום ותאריך ערך, אסמכתא, פרטים, חשבון החובה והזכות עם הסכומים, והצד הנגדי כולל ע״מ ל-874.
סננו בקלות
כל תנועה מציגה מנה (חודש), מספר תנועה (אינדקס רץ), פקודה, שני צדדי החשבון (חובה וזכות) והצד הנגדי. סננו לפי טווח תאריכים, מנה, מספר פקודה, חשבון, סוג מסמך, כיוון (חובה/זכות), חיפוש חופשי (פרטים/אסמכתא/חשבון/צד נגדי), טווח סכומים, "ידניות בלבד", "רק סטורנו" או "הסתר שבוטלו". למעלה מוצגים סיכומי חובה/זכות, מספר הפקודות והאם מאוזן.
הצג פקודה
לחיצה על "הצג פקודה" פותחת את הפקודה המלאה עם כל שורותיה המאוזנות.
פקודה ידנית
"+ פקודה ידנית" נשמרת קודם במאגר זמני (טיוטה, ניתנת לעריכה), ורק "העבר לקבוע" נועל אותה בספרים. אפשר להוסיף פרטים לכל שורה.
סטורנו אוטומטי
לביטול פקודה שכבר נרשמה — "סטורנו" יוצר פקודת-נגד מאוזנת שמאפסת את המקורית ומקושרת אליה. המקורית נשמרת (append-only), והפקודה מסומנת "בוטל בסטורנו".
ייצוא
"ייצא Excel/CSV" מוריד את היומן לתקופה, כולל צד נגדי וע״מ ל-874, לפתיחה באקסל.
יומן append-only — למה אין "עריכת תנועה"
בניגוד לתוכנות ישנות, פקודה שנרשמה למאגר הקבוע אינה נמחקת ואינה נערכת בשקט — התיקון נעשה בסטורנו (תנועה נגדית) ואז רישום מחדש. כך נשמר ניהול ספרים תקין ועקבות ביקורת מלאות, ודוחות המע״מ, הכרטסת והמבנה האחיד תמיד אמינים. עריכה ומחיקה זמינות רק לטיוטות במאגר הזמני.
דוגמה — פקודת הוצאה מספק
הוצאה על-חשבון ₪1,000 + מע״מ 18%: חובה קטגוריית ההוצאה 1,000 · חובה מע״מ תשומות 180 · זכות כרטיס החו״ז של הספק 1,180. כל ספק הוא חשבון נפרד, ושורת ההוצאה נזקפת לקטגוריה של הספק. פירוט מלא: רישום הוצאות.
שאלות נפוצות
הרישום החשבונאי שכרטסת יוצרת אוטומטית לכל מסמך/הוצאה, בשיטה הכפולה — חובה שווה זכות.
לא. הפקת מסמך או רישום הוצאה יוצרים את הפקודה אוטומטית.
היומן append-only; תיקון נעשה בתנועה נגדית (סטורנו), כנדרש בניהול ספרים תקין. עריכה/מחיקה זמינות רק לטיוטות.
פקודת-נגד שמאפסת פקודה שנרשמה בטעות: היא הופכת חובה↔זכות באותם סכומים, מקושרת למקורית, ונרשמת בתאריך הנוכחי. המקורית נשמרת לצורכי ביקורת.
סרגל הסינון מאפשר טווח תאריכים, חשבון, סוג מסמך, חיפוש חופשי וטווח סכומים. "ייצא Excel/CSV" מוריד את התוצאה לאקסל.