מרכז העזרה › דוח שעות לפי לקוח
דוח שעות עבודה לפי לקוח
תמונה אחת של כל השעות שהושקעו בכל לקוח — בחתך חודשים, לצד עלות העבודה ושווי החיוב. מסננים לפי תקופה או עובד, ומייצאים לאקסל בלחיצה.
פותחים את הדוח
במעקב זמן → "דוח שעות לפי לקוח". הדוח נפתח על השנה הנוכחית כברירת מחדל, כדי שלא יוצג חתך של שנים רבות בבת אחת.
בוחרים טווח
אפשר לבחור חודש בודד, שנה שלמה, או טווח חופשי "מתאריך / עד תאריך". בנוסף אפשר לסנן לפי עובד או לסמן "רק שעות לחיוב" כדי להתעלם משעות שאינן לחיוב.
קוראים את הטבלה
כל שורה היא לקוח, כל עמודה היא חודש בטווח, ובצד: סה״כ שעות, עלות ושווי לחיוב. שורת הסיכום למטה מסכמת את כל הלקוחות, ולמעלה יש כרטיסי סיכום מהירים.
מייצאים לאקסל
כפתור "ייצא CSV" מוריד את הטבלה המלאה — כולל פילוח החודשים וסיכומי העלות והחיוב — לקובץ שנפתח ישירות באקסל.
עלות מול חיוב — מה ההבדל?
עלות היא מה שהעבודה עולה לכם (שעות × עלות־השעה של העובד). לחיוב הוא השווי שתגבו מהלקוח לפי שיטת החיוב של הפרויקט (תעריף פרויקט/משימה/עובד). הפער בין השניים הוא הרווח הגולמי מהלקוח.
שאלות נפוצות
הדוח מסכם את רישומי מעקב הזמן, מקובצים לפי הלקוח של הפרויקט. טיימרים פעילים שלא נעצרו אינם נכללים עד לעצירתם.
"עלות" = שעות × עלות־השעה של העובד (העלות הפנימית). "לחיוב" = שווי השעות לפי שיטת החיוב של הפרויקט. הפער ביניהם = הרווחיות הגולמית.
כן — כל חודש בטווח מקבל עמודה משלו, כך שרואים כמה שעות הושקעו בכל לקוח בכל חודש. בחירת חודש או שנה מצמצמת את החתך.
בשדה "עובד" בוחרים עובד, והדוח יציג רק את השעות שהוא רשם, מפולחות לפי לקוח וחודש.
כן — "ייצא CSV" מוריד את הטבלה כולה (פילוח חודשים + סיכומי עלות וחיוב) לקובץ שנפתח באקסל.