מרכז העזרה › חשבונית יצוא
חשבונית יצוא (Commercial Invoice)
מסמך יצוא באנגלית ל-A4 שנשלח עם המשלוח לחו״ל — עם ערכי מכס פר-מוצר, טבלת אריזה ומספר מעקב. חשבונית היצוא נפרדת לחלוטין מהנהלת החשבונות: החשבונית שנרשמת בספרים כבר הופקה על הרכישה, וכאן מפיקים רק את מסמך היצוא — עם רצף מספור SK משלכם.
הגדירו את פרטי היצואן (פעם אחת)
בהגדרות → פרטי יצואן (חשבונית יצוא) הזינו שם היצואן, תפקיד, טלפון, אימייל וארץ מקור. פרטים אלה מופיעים בראש המסמך כ-EXPORTER / SHIPPER ובתחתיתו כ-AUTHORIZED SIGNATURE. הם אינם נכנסים להנהלת החשבונות.
פתחו חשבונית יצוא
במכירות → חשבוניות יצוא לחצו "חשבונית יצוא חדשה". התחילו ריק, מלאו אוטומטית מלקוח מרשימת הלקוחות, או מלאו מחשבונית מס / מס-קבלה קיימת — כך הלקוח, השורות והכמויות ייטענו לבד. אפשר גם ללחוץ על כפתור "🌐 חשבונית יצוא" שליד כל חשבונית ברשימת המסמכים.
בחרו מטבע, מלאו ערכי מכס וטבלת אריזה
בחרו את המטבע של החשבונית — דולר (USD), אירו (EUR), לירה שטרלינג (GBP), שקל (ILS) ועוד. כל הסכומים במסמך וב-PDF יוצגו בסמל ובקוד המטבע שנבחר. לכל מוצר: תיאור באנגלית, קוד HS, כמות, ערך מכס (Customs Value) במטבע הנבחר וארץ מקור. אם המוצר מוגדר בקטלוג עם ערכי מכס — הם נמשכים אוטומטית. בטבלת PACKING DETAILS מוסיפים קופסאות עם מידות, משקל נטו וברוטו. ניתן להוסיף מספר מעקב, תנאי תשלום, ומספר הזמנה חיצוני (Order No.) — למשל מספר ההזמנה מאמזון, eBay או מהאתר — שיודפס על המסמך.
שמרו והפיקו PDF
לוחצים "שמור" ואז "📄 הפק PDF" — נוצר מסמך A4 באנגלית עם מספר SK-2026-000001 משלכם (ניתן לשנות ידנית). המסמך נשמר ואפשר לצפות, להוריד ולהפיק אותו מחדש בכל עת מרשימת חשבוניות היצוא.
נפרד מהנהלת החשבונות — בכוונה
חשבונית היצוא היא מסמך מכס/לוגיסטיקה באנגלית ואינה יוצרת תנועת יומן. את ההכנסה כבר רשמתם בחשבונית המס-קבלה על הרכישה. כך מקבלים מסמך יצוא תקני ל-A4 בלי לפגוע ברצף המספור או בדוחות המס.
שאלות נפוצות
כן. בטופס חשבונית היצוא יש שדה Order No. שבו מזינים את מספר ההזמנה החיצוני — למשל מספר ההזמנה מ-אמזון, eBay או מחנות האתר. המספר נשמר עם המסמך ומודפס על ה-PDF (שורת "Order No." לצד מספר החשבונית ומספר המעקב), כך שקל לקשר בין מסמך היצוא להזמנה המקורית בזירת המכירה.
לא חובה. אפשר פשוט להקליד את פרטי הנמען (BILL TO) בטופס — המסמך תמיד נשמר ברשימת חשבוניות היצוא (לפי שם הנמען), ואפשר לצפות/להוריד/להפיק אותו מחדש בכל עת. כדי לקבל גם היסטוריה מרוכזת ברמת הלקוח (כרטיס לקוח עם כל המסמכים) + מילוי אוטומטי בעתיד — מסמנים את הצ'קבוקס "💾 שמור נמען כלקוח", והנמען נשמר בכרטיסיית הלקוחות ומקושר למסמך. אם מילאתם מלקוח קיים — ממילא כבר מקושר ואין צורך בצ'קבוקס.
לא. זהו מסמך יצוא באנגלית בלבד, ללא תנועת יומן. החשבונית שבספרים כבר הופקה על הרכישה; חשבונית היצוא נשמרת בנפרד עם רצף מספור SK משלה.
הערך של כל פריט לצורכי מכס בעת המשלוח, במטבע החשבונית. מזינים פר-מוצר; אם המוצר מוגדר בקטלוג עם ערך מכס, קוד HS וארץ מקור — הם נמשכים אוטומטית.
בכל מטבע — בראש הטופס יש בורר מטבע: דולר (USD), אירו (EUR), לירה שטרלינג (GBP), שקל (ILS), דולר קנדי/אוסטרלי, יֵן ועוד. כל הסכומים במסמך וב-PDF (מחיר יחידה, סכום וסה״כ) מוצגים בסמל ובקוד המטבע שבחרתם. אפשר להפיק לכל לקוח חשבונית במטבע אחר, וגם לשכפל חשבונית קיימת תוך שמירת המטבע.
כן. בוחרים חשבונית מס/מס-קבלה קיימת והמערכת ממלאת לקוח, שורות וכמויות — או לוחצים "🌐 חשבונית יצוא" שליד החשבונית ברשימת המסמכים.
רצף עצמאי בפורמט SK-2026-000001 (שנה + מספר רץ), נפרד ממספור הנהלת החשבונות. ניתן לשנות ידנית לפני שמירה.
מסמך A4 באנגלית: COMMERCIAL INVOICE, פרטי יצואן, פרטי חשבונית (כולל מספר מעקב), Bill To/Ship To, טבלת מוצרים עם HS וערכי מכס במטבע הנבחר, סה״כ, טבלת אריזה (קופסאות, מידות, נטו/ברוטו), וחתימה מורשית.