מרכז העזרה › הוצאות שאולי נשכחו
הוצאות שאולי נשכחו
דוח חכם שמזהה הוצאות קבועות חוזרות שלא נרשמו — כדי שלא תשכחו לרשום הוצאה, ולא תפסידו ניכוי מע״מ והכרה בהוצאה.
פתחו "דוחות › הוצאות שאולי נשכחו"
הדוח סורק את ההוצאות של החודשים האחרונים.
איך זה עובד
המערכת מקבצת הוצאות לפי ספק, מזהה ספקים חוזרים (חודשי או דו-חודשי) לפי הדפוס שלכם, ומסמנת תקופות שבהן הם בדרך כלל מופיעים אך לא נרשמו — למשל ספק שמחייב כל חודש אך חסר באוגוסט.
מה מוצג
לכל ספק: החודש/ים החסרים, סכום אופייני (ממוצע אחרון), מתי נרשם לאחרונה, והיסטוריית החודשים האחרונים — ורמת ביטחון.
צור פקודה בהעתקה — לאישור
"צור פקודה (העתק מהאחרון)" מייצר את ההוצאה החסרה בהעתקה מלאה מההוצאה האחרונה של אותו ספק (חשבון, סכומים ומע״מ), מתוארכת לחודש החסר, ונשמרת כטיוטה הממתינה לאישורכם. באזור "ממתין לאישור" אפשר לערוך את הטיוטה לפני האישור (סכום, מע״מ, קטגוריה, תאריך, אסמכתא) — שימושי כשהסכום החודש שונה — ואז "אשר לספרים" (נרשמת פקודת יומן מלאה + מע״מ תשומות) או "בטל". אפשר גם "רשום ידנית".
הסרה מהרשימה
שתי אפשרויות: "הסר מהרשימה החודש" — לא קיבלתם חשבונית החודש; ההתראה מוסתרת רק לחודש הזה והספק ייבדק שוב בחודש הבא (לא נכנס לרשימה שחורה). "הפסקנו לעבוד איתו" — מעביר את הספק לרשימת ספקים מושהים והוא לא יופיע יותר, עד "החזר לרשימה" (הרשימה מוסתרת כברירת מחדל).
הגיוני ומדויק
הדוח מתבסס רק על דפוס הרישום שלכם (לא ניחוש), מתעלם מספקים שכבר הפסיקו, ולא סופר את החודש הנוכחי שעדיין באמצע. זו המלצה לבדיקה — ההחלטה שלכם.
שאלות נפוצות
מניתוח דפוס הרישום ב-12 החודשים האחרונים: ספקים חוזרים וזיהוי התקופות שבהן הם בדרך כלל מופיעים.
לא — המלצה לבדיקה. ייתכן שהשירות הופסק או חויב אחרת.
הוצאה שלא נרשמה גורעת מההוצאות ומהמע״מ התשומות שמגיע לכם — ועלולה להגדיל את המס.
"הפסקנו לעבוד איתו" מעביר אותו לרשימת ספקים מושהים (מוסתרת) והוא לא יופיע בדוח. "החזר לרשימה" מחזיר אותו לבדיקה אם חידשתם את ההתקשרות.
"הסר מהרשימה החודש" מסתיר רק את ההתראה לחודש הנוכחי (למשל לא הגיעה חשבונית החודש) והספק ייבדק שוב בחודש הבא. "הפסקנו לעבוד איתו" מסיר את הספק לצמיתות עד שתחזירו אותו.