מרכז העזרה › אינדקס החשבונות
אינדקס החשבונות (כרטסת)
אינדקס החשבונות הוא תרשים החשבונות של העסק — רשימת כל החשבונות החשבונאיים (לקוחות, ספקים, בנק, מע״מ, הכנסות, הוצאות, הון ועוד) עם היתרה של כל אחד. זו המקבילה ל"אינדקס הנהח״ש" שמכירים מתוכנות מסורתיות, ומכאן נכנסים לכרטיס של כל חשבון כדי לראות את כל התנועות שלו. נמצא בתפריט הנהלת חשבונות → כרטסת.
בחרו תקופה
מגדירים מתאריך / עד תאריך ולוחצים "רענן". היתרות מחושבות לטווח שנבחר; טיוטות אינן נכללות בספרים.
סננו לפי סוג חשבון
מעל הרשימה יש תגיות: לקוחות, ספקים, הכנסות, הוצאות, בנקים וקופות, נכסים, התחייבויות, הון. סמנו כמה שרוצים כדי לצמצם — בלי סימון מוצגים כל החשבונות.
קראו את השורה
כל שורה מציגה מפתח (קוד), שם, סוג, קוד 6111, חובה, זכות ויתרה. בתחתית מופיעה שורת סה״כ.
היכנסו לכרטיס החשבון
לחיצה על שורה פותחת את כרטיס החשבון: יתרת פתיחה, כל תנועות היומן בתקופה, ויתרת סגירה.
חשבונות ללא תנועה
כברירת מחדל מוצגים רק חשבונות שהיתה בהם תנועה בתקופה, כדי לשמור על מסך נקי. כשצריך לראות את כל תרשים החשבונות — למשל לבדיקת שיוך קוד 6111 — מסמנים "הצג גם חשבונות ללא תנועה בתקופה".
קוד 6111
עמודת קוד 6111 מציגה את השיוך של החשבון לטופס 6111 (מבנה הדוח הכספי האחיד של רשות המסים), שמשמש לדיווח השנתי. חשבון בלי שיוך יופיע עם "—".
שאלות נפוצות
הנהלת חשבונות → כרטסת. רשימת כל החשבונות עם יתרות — המקבילה ל"אינדקס הנהח״ש".
כן — תגיות: לקוחות, ספקים, הכנסות, הוצאות, בנקים וקופות, נכסים, התחייבויות, הון. אפשר לסמן כמה יחד.
קוד השיוך לטופס 6111 של רשות המסים (הדוח הכספי האחיד), לצורך הדיווח השנתי.
ברירת המחדל מציגה רק חשבונות עם תנועה בתקופה. סמנו "הצג גם חשבונות ללא תנועה" כדי לראות את כל התרשים.
לוחצים על שורת החשבון — נפתח כרטיס החשבון עם יתרת פתיחה, כל התנועות ויתרת סגירה.