קבלה דיגיטלית לעוסק פטור – פשוט להפיק ולשלוח
הפיקו קבלות דיגיטליות, שלחו ללקוחות במייל ושמרו את כל המסמכים במקום אחד.
מהי קבלה דיגיטלית לעוסק פטור?
קבלה היא המסמך שאתם נותנים כשמתקבל אצלכם כסף — מזומן, העברה, אשראי או צ׳ק. קבלה דיגיטלית היא אותו מסמך בדיוק, אבל מופק במחשב, נשלח ללקוח במייל ונשמר אצלכם אוטומטית — במקום פנקס נייר.
כעוסק פטור אינכם גובים מע״מ על העסקאות שלכם, ולכן הקבלה שלכם מציגה סכום אחד ששולם — פשוט וברור. כרטסת מפיקה את המסמך בהתאם לסוג העוסק שהגדרתם, כך שאתם לא צריכים לחשוב על זה.
מתי עוסק פטור צריך להוציא קבלה?
הכלל פשוט: מוציאים קבלה בכל פעם שמתקבל תשלום בפועל. הקבלה היא האישור שהלקוח שילם ושהכסף התקבל אצלכם — והיא המסמך המרכזי לתיעוד ההכנסה של עוסק פטור.
- תשלום על מוצר או שירות שסיפקתם
- מקדמה או תשלום ראשון על עבודה
- תשלום בתשלומים — קבלה על כל תשלום שמתקבל
- תקבול שהגיע בהעברה בנקאית או באשראי
צריך למסור מסמך לפני שהלקוח שילם — למשל לאישור הזמנה? אפשר לתת דרישת תשלום, ואת הקבלה מפיקים כשהכסף מתקבל בפועל. בכל מקרה גבולי כדאי לוודא מול רואה החשבון.
כל הקבלות שלכם — במקום אחד
מותאם לעוסק פטור
המערכת יודעת שאתם עוסק פטור ומפיקה קבלה מתאימה — סכום ברור, בלי חישובים ובלי טעויות.
שליחה ללקוח במייל
מפיקים ושולחים את הקבלה ישירות למייל של הלקוח — מהיר ומקצועי, או מורידים PDF.
הכול נשמר ומסודר
כל קבלה נשמרת אוטומטית עם מספור רציף בהיסטוריית המסמכים — בלי פנקס נייר ובלי לתייק ידנית.
מעקב אחר התקבולים
רואים בכל רגע אילו קבלות הפקתם וכמה נכנס — תמונה ברורה של הפעילות, בלי לחפש בניירות.
שידור אוטומטי לרו״ח
הקבלות משודרות לרואה החשבון אוטומטית — הוא מקבל הכול מסודר, בלי שתרדפו אחרי קבצים.
עובד מכל מקום
מהמחשב או מהדפדפן בטלפון — מפיקים קבלה גם מול הלקוח, גם בדרכים. כל מה שצריך זה חיבור לאינטרנט.
קבלה מוכנה בשלושה צעדים
פותחים קבלה
בוחרים ׳קבלה׳, בוחרים לקוח או מקלידים שם, ומזינים את הסכום שהתקבל. המסמך מותאם אוטומטית לעוסק פטור.
שולחים במייל
שולחים את הקבלה ללקוח במייל בלחיצה — או מורידים PDF ושולחים בכל דרך שנוחה.
נשמר ומשודר
הקבלה נשמרת עם מספור רציף, נכנסת למעקב, ומשודרת אוטומטית לרואה החשבון.
החל מ־39 ₪
מסלולים לפי גודל העסק והצרכים. מתחילים בקטן, מפיקים קבלות ומסמכים, ומשדרגים רק אם צריך. לא מרוצים? החזר כספי מלא תוך 30 יום.
שאלות נפוצות — קבלות לעוסק פטור
מתי עוסק פטור צריך להוציא קבלה?+
ככלל, מוציאים קבלה בכל פעם שמתקבל תשלום בפועל — מזומן, העברה בנקאית, אשראי או צ׳ק. הקבלה היא האישור שהלקוח שילם ושהכסף התקבל. אם צריך למסור מסמך לפני התשלום אפשר לתת דרישת תשלום, ואת הקבלה מפיקים כשמתקבל הכסף. בכל מקרה גבולי כדאי לוודא מול רואה החשבון.
איך מפיקים קבלה כעוסק פטור?+
בוחרים ׳קבלה׳, מזינים את שם הלקוח ואת הסכום שהתקבל, ומפיקים. המסמך מותאם אוטומטית לסוג העוסק שלכם, ואפשר לשלוח ללקוח במייל מיד.
האם קבלה של עוסק פטור כוללת מע״מ?+
עוסק פטור אינו גובה מע״מ על עסקאותיו, ולכן הקבלה מציגה את הסכום ששולם בלבד — ללא פירוט מע״מ.
אפשר לשלוח את הקבלה דיגיטלית ללקוח?+
כן. שולחים את הקבלה ללקוח במייל, או מורידים קובץ PDF ושולחים בכל דרך שנוחה לכם.
האם צריך לשמור עותק של הקבלה?+
כן, יש לשמור את המסמכים. בכרטסת כל קבלה נשמרת אוטומטית עם מספור רציף בהיסטוריית המסמכים, כך שאין צורך לתייק ידנית ותמיד אפשר לאתר מסמך.
איך מעבירים את הקבלות לרואה החשבון?+
כרטסת משדרת את המסמכים לרואה החשבון באופן אוטומטי, כך שהוא מקבל את הקבלות מסודרות בלי שתצטרכו להעביר קבצים ידנית.
אפשר להפיק קבלה דיגיטלית בחינם?+
כרטסת אינה חינמית. המסלולים מתחילים מ־39 ₪, ואם אינכם מרוצים יש החזר כספי מלא תוך 30 יום. כך מקבלים מערכת מסודרת שמנהלת את כל הקבלות והמסמכים במקום אחד — לא רק קובץ בודד.
מדריכים קשורים
מוכנים להפיק את הקבלה הראשונה?
כרטסת מפיקה לכם קבלות דיגיטליות מסודרות כעוסק פטור — במחשב ובדפדפן. החל מ־39 ₪.