מדריכים › ספרי חשבון של העסק

ספרי חשבון של העסק

אם התיעוד (חשבוniות וקבלות) הוא ה'מה קרה', ספרי החשבון הם ה'סיכום המסודר'. הם מרכזים את כל התנועות למקום אחד, כך שאפשר לראות בכל רגע מה נכנס, מה יצא ומה יתרת המזומן. נעבור על שלושת הספרים המרכזיים שהחוק מזכיר.

ספר קופה

ספר הקופה עוקב אחר המזומן: כמה נכנס לקופה, כמה יצא, ומה היתרה בכל רגע. המטרה פשוטה — שתמיד יהיה אפשר להצליב בין המזומן שרשום בספרים למזומן שבפועל. פער ביניהם הוא נורת אזהרה.

ספר תקבולים ותשלומים

זה הספר המרכזי אצל עסקים רבים, במיוחד קטנים: הוא מרכז את כל התקבולים (כסף שנכנס) ואת כל התשלומים (כסף שיצא) לאורך זמן. אצל עסק שמנהל שיטה חד-צדדית, זהו לב הספרים. אצל עסק בהנהלה כפולה, המידע הזה מיוצג ביומן ובכרטסות.

ספר הזמנות

עסקים מסוימים חייבים לנהל גם ספר הזמנות — רישום של הזמנות שקיבלו מלקוחות לפני שסופקו. זה עוזר לעקוב שכל הזמנה אכן הפכה בסוף לעסקה ולחשבונית, ושום דבר לא 'נופל בין הכיסאות'.

חד-צדדי מול כפול

בעסק קטן, הספרים האלה יכולים להתנהל בשיטה פשוטה. ככל שהעסק גדל, הוא עובר להנהלת חשבונות כפולה, שבה אותם נתונים מיוצגים כחשבונות ביומן ובכרטסת. בשני המקרים המידע זהה — משתנה רק אופן הרישום.

איך כרטסת מנהלת את הספרים בשבילכם

בכרטסת אתם לא 'מנהלים ספר קופה' ידנית. כל קבלה, תשלום והוצאה נרשמים אוטומטית לכרטסת ולספרים המתאימים, והיתרות מתעדכנות לבד. אתם עובדים בשפה של 'הפקתי קבלה' או 'רשמתי הוצאה' — והספרים נבנים מאחורי הקלעים, מסודרים ומאוזנים.

שאלות נפוצות

המדריך הוא מידע כללי ואינו מהווה ייעוץ מס, משפטי או חשבונאי. הפרטים המדויקים והעדכניים מופיעים בהוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), ולפני קבלת החלטה מומלץ להתייעץ עם רו״ח או יועץ מס.