מדריכים › קופה רושמת ופדיון יומי

קופה רושמת וספר פדיון יומי

עסקים שמוכרים מעל הדלפק — חנות, בית קפה, קיוסק — מקבלים כסף פעמים רבות ביום, ולא תמיד מוציאים חשבונית על כל מכירה קטנה. בשביל זה קיימים ספר הפדיון היומי והקופה הרושמת: הם מתעדים את סך המכירות היומי כדי ששום שקל לא ייעלם מהספרים. נסביר מי חייב במה.

למי זה נוגע?

הדרישה נוגעת בעיקר לעסקים עם מכירות קמעוניות במזומן — כאלה שלא מפיקים חשבונית או קבלה על כל לקוח מזדמן. במקום זה, הם מתעדים את הפדיון (סך התקבולים) בצורה מסודרת. עסק שמוציא קבלה על כל תקבול, לעומת זאת, כבר מתעד כל מכירה ממילא.

שתי הדרכים: ספר פדיון או קופה רושמת

יש שתי דרכים מקובלות לתעד את הפדיון היומי:

• ספר פדיון יומי — רישום מסודר של סך המכירות בכל יום.
• קופה רושמת — מכשיר שמנפיק סרט/יומן ממוחשב של כל המכירות, עם סיכום יומי.

הבחירה תלויה בהיקף ובאופי העסק. ככל שיש יותר מכירות קטנות, קופה רושמת נעשית פרקטית יותר.

הכללים להפעלת קופה רושמת

נספחים א' ו-ב' להוראות קובעים איך קופה רושמת צריכה לעבוד: הרישום חייב להיות עוקב ולא ניתן למחיקה, הקופה מנפיקה סרט/יומן ששומר את כל הפעולות, ובסוף היום מפיקים סיכום (דוח Z) שמתעד את הפדיון. הרעיון זהה לשאר החוק — תיעוד רציף שאי אפשר לשנות בדיעבד.

איך זה מתחבר לשאר הספרים

הפדיון היומי לא חי בפני עצמו — הוא נכנס בסופו של דבר לספרי החשבון של העסק (ספר הקופה וספר התקבולים). כך המכירות במזומן משתלבות עם שאר ההכנסות לתמונה אחת שלמה.

איך כרטסת עוזרת

כרטסת מתעדת קבלות והכנסות בצורה מסודרת ובלתי-ניתנת-למחיקה, עם מספור רציף — בדיוק העיקרון שעליו נשען גם תיעוד הפדיון. עסקים שמפיקים קבלה על כל תקבול מקבלים ממילא תיעוד מלא של כל מכירה, בלי צורך לספור פדיון ידני בסוף היום.

שאלות נפוצות

המדריך הוא מידע כללי ואינו מהווה ייעוץ מס, משפטי או חשבונאי. הפרטים המדויקים והעדכניים מופיעים בהוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), ולפני קבלת החלטה מומלץ להתייעץ עם רו״ח או יועץ מס.