מדריכים › פקודת יומן — מה זה, ואיך רושמים חובה וזכות

פקודת יומן — מה זה, ואיך רושמים חובה וזכות

פקודת יומן היא הלבנה הבסיסית של הנהלת החשבונות — הרישום שמתרגם כל פעולה עסקית לשפה החשבונאית. במדריך נראה איך נראית פקודת יומן, איך יודעים מה נכנס לחובה ומה לזכות, ונעבור על דוגמאות אמיתיות.

מבנה פקודת יומן

כל פקודה כוללת: תאריך, כרטיסי חשבון, סכום בחובה וסכום בזכות, ואסמכתא (מספר מסמך). חייבת להיות לפחות שורת חובה אחת ולפחות שורת זכות אחת, והסכומים חייבים להתאזן.

איך יודעים מה חובה ומה זכות?

חוקי אצבע: קניות והוצאות → חובה. מכירות והכנסות → זכות. לקוח שחייב לכם גדל בחובה; ספק שאתם חייבים לו גדל בזכות. כסף שנכנס לקופה/בנק → חובה; כסף שיוצא → זכות.

דוגמאות בסיסיות

קניית סחורה 5,000 ₪ באשראי: חובה קניות 5,000 / זכות ספקים 5,000.

קניית סחורה 5,000 ₪ במזומן: חובה קניות 5,000 / זכות קופה 5,000.

תמורה מפוצלת

אפשר לשלם בכמה אמצעים באותה עסקה. קנייה של 100,000 ₪ ששולמה 10,000 באשראי, 25,000 במזומן, 30,000 בשיק מיידי ו-35,000 בשיק דחוי: חובה קניות 100,000, וכנגד — זכות ספקים 10,000, קופה 25,000, עו“ש 30,000, שיקים דחויים 35,000. הסכום בזכות (100,000) שווה לחובה. ✓

איך זה עובד בכרטסת

בכרטסת אתם לא רושמים פקודות יומן ידנית ברוב המקרים — מפיקים חשבונית או קבלה, והמערכת יוצרת מאחורי הקלעים את פקודת היומן הכפולה והמאוזנת אוטומטית, כולל פיצול המע“מ.

שאלות נפוצות

מדריכים קשורים: יסודות הרישום הכפול · תיקון טעויות · התאמת בנק

המדריך הוא הסבר כללי ואינו תחליף לייעוץ של רואה חשבון או יועץ מס.