איך אני סורק את החשבוניות שמגיעות אליי לאימייל ?

חשוב להבחין בין שני מצבים: (1) חשבונית שהתקבלה כקובץ דיגיטלי (PDF, או קובץ חשבונית ממוחשבת) — זהו כבר מסמך אלקטרוני תקף, ואין צורך בסריקה. פשוט שמור את הקובץ והזן אותו להנהלת החשבונות שלך. (2) מסמך שהתקבל פיזית על נייר — אותו צריך לסרוק או לצלם כדי להפוך אותו לקובץ דיגיטלי.

בפועל, מומלץ לנהל את כל מסמכי ההוצאות במקום מרוכז אחד כדי שתוכל לשלוף אותם בקלות, לקזז מע"מ תשומות ולדווח הוצאות לצורכי מס. שים לב שרשות המסים מכירה בשמירת מסמכים ממוחשבים בתנאים מסוימים (לפי הוראות ניהול ספרים), כל עוד המסמך קריא, שלם וניתן לאחזור. מומלץ לוודא עם רואה החשבון שלך שאופן השמירה שלך עומד בדרישות.

בכרטסת: בכרטסת ניתן להעלות חשבוניות ספק כקובץ (PDF או תמונה) ולשייך אותן להוצאה, כך שכל המסמכים נשמרים במרוכז, מקוזזים לצורכי מע"מ ונגישים בעת הצורך.
🔗 https://karteset.co.il

דוגמה

ספק שולח לך חשבונית PDF למייל. במקום להדפיס ולסרוק אותה מחדש — פשוט שמור את ה-PDF בתיקייה ייעודית או העלה אותו ישירות למערכת הנהלת החשבונות. אם לעומת זאת קיבלת חשבונית נייר ביד, צלם אותה בטלפון או סרוק אותה לקובץ PDF ואז העלה.

מקורות

• רשות המסים — הוראות ניהול ספרים

• איך אני קולט את כל ההוצאות שלי מתוך התיקייה?