מדוע מופיעה ההערה 'הוסף לפחות שורה אחת' בהפקת קבלה?

קבלה היא מסמך המעיד על קבלת תשלום בפועל, ולכן לפי הגיונו היא חייבת לפרט לפחות אמצעי תשלום אחד שבאמצעותו התקבל הכסף. כאשר המערכת מציגה את ההערה 'הוסף לפחות שורה אחת' וחוסמת את ההפקה, הכוונה היא שטרם הוזנה שורת אמצעי תשלום.

כדי להשלים את ההפקה:
1. הוסיפו לפחות שורת אמצעי תשלום אחת — מזומן, העברה בנקאית, שיק או כרטיס אשראי.
2. הזינו את הסכום שהתקבל בכל אמצעי תשלום.
3. ודאו שסכום כל אמצעי התשלום מסתכם בדיוק לסה"כ של המסמך. אי-התאמה בין סכום אמצעי התשלום לסה"כ עלולה אף היא לחסום את ההפקה או ליצור הפרש.

כאשר קיימת לפחות שורה אחת והסכומים תואמים — ההערה תיעלם וניתן יהיה להפיק את הקבלה.

בכרטסת: בכרטסת, במסך הפקת קבלה, הוסיפו שורת אמצעי תשלום (מזומן/העברה/שיק/אשראי) עם הסכום שהתקבל, וודאו שסך אמצעי התשלום שווה לסה"כ המסמך — אז ההערה תיעלם וניתן להפיק.
🔗 https://karteset.co.il

דוגמה

לדוגמה: קיבלתם 500 ₪ מלקוח בהעברה בנקאית. בהפקת הקבלה הוסיפו שורת אמצעי תשלום מסוג 'העברה' בסך 500 ₪. כעת הסכום תואם לסה"כ המסמך וההערה נעלמת, וניתן להפיק את הקבלה.

• איך מפיקים חשבונית ישירות ממסך הלקוח?
• למה קבלה שהנפקתי לא מופיעה ברשימת החשבוניות?