האם אפשר לשכפל חשבונית מס ולהפוך אותה לחשבונית מס-קבלה?
פונקציית השכפול יוצרת עותק זהה של המסמך המקורי ולא מאפשרת לשנות את סוג המסמך. כדי לקבל חשבונית מס-קבלה יש להפיק מסמך חדש מסוג חשבונית מס-קבלה, לבחור את אותו לקוח ואותן שורות פריט, ולהוסיף את אמצעי התשלום במקטע פרטי התשלום.
חשוב להבין את ההבדל בין שני המסמכים: חשבונית מס היא מסמך שמתעד את העסקה ואת חבות המע"מ, ואילו חשבונית מס-קבלה היא מסמך שמאחד גם את תיעוד העסקה וגם את אישור קבלת התשלום בפועל. מכיוון שמדובר בשני סוגי מסמכים שונים מבחינה חוקית, מערכת ההפקה אינה מאפשרת לשנות את סוג המסמך דרך שכפול — השכפול מיועד ליצירת עותק זהה של מסמך קיים (למשל להפקה חוזרת של מסמך דומה) ולא להמרת סוג. כדי לקבל חשבונית מס-קבלה בפועל, יש להפיק מסמך חדש מסוג 'חשבונית מס-קבלה', לבחור את אותו לקוח ואת אותן שורות פריט כמו במסמך המקורי, ולהוסיף את אמצעי התשלום במקטע 'פרטי התשלום'. שימו לב: אין להפיק כפל מסמכים עבור אותה עסקה — אם כבר הופקה חשבונית מס, הפקת חשבונית מס-קבלה נוספת על אותה עסקה עלולה ליצור כפילות בדיווח. במקרה כזה מומלץ להתייעץ עם מנהל החשבונות או רו"ח לגבי הטיפול הנכון (למשל הפקת קבלה בלבד כנגד חשבונית המס הקיימת).
בכרטסת: במקום שכפול, הפיקו מסמך חדש מסוג 'חשבונית מס-קבלה', בחרו את אותו לקוח ואותן שורות פריט, והוסיפו את אמצעי התשלום במקטע 'פרטי התשלום'.
🔗 https://karteset.co.il
דוגמה
הפקת חשבונית מס ללקוח 'כהן בע"מ' על סך 1,170 ש"ח. כעת הלקוח שילם ואתם רוצים חשבונית מס-קבלה: במקום לשכפל, פתחו מסמך חדש מסוג 'חשבונית מס-קבלה', בחרו את 'כהן בע"מ', הוסיפו את אותן שורות הפריט, ובמקטע פרטי התשלום הזינו את אמצעי התשלום (למשל העברה בנקאית 1,170 ש"ח).