איך מתקנים חשבונית מס שכבר הופקה?
לאחר שחשבונית מס הופקה לא ניתן לערוך או למחוק אותה, והתיקון מתבצע באמצעות מסמך מתקן (חשבונית זיכוי/ביטול) המפנה למקורית. כשמדובר בשינוי אמצעי התשלום (למשל ממזומן לצ'ק) יש לבחון את ההשלכות החשבונאיות ולהתייעץ עם רואה חשבון.
על פי כללי הנהלת חשבונות, חשבונית מס היא מסמך סופי ולכן לא ניתן לערוך, למחוק או לשנות אותה לאחר ההפקה. כדי לתקן טעות (בסכום, בפרטי הלקוח, בתיאור השירות או בכמות) מפיקים 'חשבונית זיכוי' — מסמך מתקן המבטל כולה או חלקה את החשבונית המקורית, ובו מציינים במפורש את מספר החשבונית המקורית שאליה מתייחס הזיכוי. לאחר מכן, אם נדרש, מפיקים חשבונית מס חדשה עם הפרטים הנכונים. חשוב לשמור תיעוד של שני המסמכים יחד לצורכי ביקורת. במקרה של שינוי אמצעי התשלום בלבד (למשל ממזומן לצ'ק) — זה עשוי להשפיע על רישום הקבלה/התקבול ולא בהכרח על חשבונית המס עצמה, ולכן מומלץ להתייעץ עם רואה חשבון לגבי ההשלכות החשבונאיות הנכונות. אם אינך בטוח איזה סוג תיקון מתאים למקרה שלך, כדאי להיוועץ ברו"ח או יועץ מס.
בכרטסת: בכרטסת ניתן להפיק חשבונית זיכוי ישירות מתוך החשבונית המקורית — המערכת מקשרת אוטומטית בין המסמכים ושומרת על רצף התיעוד הנדרש לביקורת.
דוגמה
הפקת חשבונית מס על סך 1,170 ש"ח ללקוח, אך הסכום הנכון היה 1,170 ש"ח ללקוח אחר. במקום למחוק — מפיקים חשבונית זיכוי המבטלת את החשבונית המקורית (עם הפניה למספרה), ולאחר מכן מפיקים חשבונית מס חדשה עם פרטי הלקוח הנכונים.