מדריכים › תיקון חשבונית וסימול הדדי

תיקון חשבונית וסימול הדדי

הפקתם חשבונית וגיליתם טעות — סכום שגוי, לקוח לא נכון, פריט מיותר. מה עכשיו? הפיתוי למחוק ולהתחיל מחדש גדול, אבל בדיוק כאן החוק אומר 'עצור'. מסמך שהופק לא נמחק — הוא מתוקן בדרך מסודרת. נסביר איך, ומה הקשר לסימול הדדי.

הכלל: לא מוחקים — מתקנים

מסמך שהופק ונכנס לספרים הוא חלק מרצף שאסור לשבור. לכן לא מוחקים אותו. במקום זה מוציאים מסמך מתקן: אם צריך לבטל או להקטין חשבונית, מפיקים חשבונית זיכוי שמפנה לחשבונית המקורית. כך שני המסמכים קיימים, והקשר ביניהם ברור וגלוי.

למה זה דווקא טוב

נשמע מסורבל, אבל זו בדיוק ההגנה עליכם: אם אפשר היה למחוק חשבוניות, אי אפשר היה לסמוך על אף ספר. השיטה של 'תיקון ולא מחיקה' מבטיחה שהעבר תמיד גלוי — ואם מישהו יטען שמחקתם הכנסה, הרצף המלא מוכיח שלא.

סימול הדדי — לקשור מסמכים זה לזה

'סימול הדדי' הוא הדרישה שמסמכים קשורים יפנו זה לזה. חשבונית הזיכוי מפנה לחשבונית המקורית; הקבלה יכולה להפנות לחשבונית; תעודת המשלוח לחשבונית. כך, מכל מסמך אפשר להגיע למסמכים הקשורים אליו, והביקורת (וגם אתם) יכולה לעקוב אחר השרשרת השלמה.

מתי מבטלים ומתי מזכים

לא כל תיקון זהה. טעות במסמך שעדיין לא נמסר ולא דווח אפשר לפעמים לבטל; חשבונית שכבר נמסרה או דווחה מתוקנת בדרך כלל דרך חשבונית זיכוי. ההבחנה חשובה, וכדאי לוודא את המקרה הספציפי מול רואה החשבון.

איך כרטסת עושה את זה נכון

בכרטסת אי אפשר למחוק מסמך שהופק — וזה מכוון. תיקון נעשה דרך חשבונית זיכוי או ביטול מבוקר, שמפנים אוטומטית למסמך המקורי (סימול הדדי מובנה). פקודת היומן הנגדית נרשמת לבד, כך שהספרים נשארים מאוזנים ותקינים, והשרשרת תמיד שלמה.

שאלות נפוצות

המדריך הוא מידע כללי ואינו מהווה ייעוץ מס, משפטי או חשבונאי. הפרטים המדויקים והעדכניים מופיעים בהוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), ולפני קבלת החלטה מומלץ להתייעץ עם רו״ח או יועץ מס.