מדריכים › מי חייב לנהל פנקסים

מי חייב לנהל פנקסי חשבונות?

אחת השאלות הראשונות של כל בעל עסק חדש היא 'מה אני בכלל חייב לנהל?'. התשובה תלויה בסוג ובגודל העסק — ולא, זה לא אותו דבר לעוסק פטור קטן שעובד מהבית ולחברת מסחר עם מחסן. נעשה סדר במי חייב במה.

הכלל: כמעט כולם — אבל לא באותה מידה

ההוראות קובעות שכל מי שמנהל עסק או משלח יד חייב לנהל מערכת חשבונות. אבל היקף הניהול נגזר מגודל העסק, מהמחזור, ממספר העובדים ומהענף. עסק קטן של נותן שירות ינהל מעט מאוד; בית עסק מסחרי עם מלאי ינהל גם ספרי מלאי; ענפים מסוימים (מסעדות, מוסכים, יהלומנים ועוד) כפופים לנספחים ייעודיים.

עוסק זעיר — המסלול המוקל

לעסקים הקטנים ביותר יש הקלה: 'עוסק זעיר'. מדובר במסלול מפושט שנועד למי שהיקף פעילותו נמוך, ומאפשר ניהול ספרים מינימלי במקום המערכת המלאה. זה לא פוטר מהוצאת מסמכים תקינים (קבלה, חשבונית) או משמירתם — אבל מפחית את כמות הספרים שצריך לנהל. אם אתם ממש בתחילת הדרך, שווה לבדוק מול רואה החשבון אם אתם נכנסים להגדרה.

סטיות לא מהותיות — לא כל טעות פוסלת

החוק מכיר בכך שבני אדם טועים. 'סטייה לא מהותית' — טעות קטנה ומקרית שאינה פוגעת ביכולת לבדוק את הספרים — לא בהכרח תפסול את הפנקסים. זה לא היתר לרשלנות, אבל כן נותן קצת אוויר: המטרה היא ספרים אמינים בסך הכול, לא שלמות מוחלטת.

שותפויות

בשותפות, הספרים מנוהלים ברמת השותפות כולה — לא כל שותף בנפרד. השותפות מתעדת את פעילותה, והתוצאה מתחלקת בין השותפים לפי חלקם. חשוב שהניהול יהיה אחיד וברור, כדי שאפשר יהיה לייחס לכל שותף את חלקו.

איך כרטסת מתאימה את עצמה אליכם

כרטסת מתכווננת לסוג העסק שלכם ומציגה רק את מה שרלוונטי — עוסק פטור יראה ממשק פשוט בלי מע"מ, ועסק עם מלאי יקבל גם ניהול מלאי. כך אתם לא נחנקים במסכים שלא נוגעים אליכם, ועדיין עומדים בכל מה שהחוק דורש מכם.

שאלות נפוצות

המדריך הוא מידע כללי ואינו מהווה ייעוץ מס, משפטי או חשבונאי. הפרטים המדויקים והעדכניים מופיעים בהוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), ולפני קבלת החלטה מומלץ להתייעץ עם רו״ח או יועץ מס.