איך מפיקים חשבונית ייצוא בכרטסת?

חשבונית ייצוא (Commercial Invoice) היא חשבונית מס/עסקה ללקוח בחו"ל. לפני ההפקה כדאי להגדיר: (1) כרטיס לקוח עם פרטי חו"ל וכתובת בחו"ל; (2) מטבע המסמך (דולר/אירו/מטבע אחר) ושער המרה; (3) שיעור מע"מ — על עסקאות ייצוא של טובין חל בדרך כלל מע"מ בשיעור אפס, בכפוף לתנאים ולהחזקת מסמכי הייצוא (כגון רשימון יצוא) המעידים על יצירת הזכאות. אני ממליץ לוודא מול רו"ח/יועץ מס שהעסקה אכן עומדת בתנאי שיעור האפס לפי תקנות מע"מ, שכן יש הבחנות בין ייצוא טובין לייצוא שירותים ותנאים לתיעוד. לגבי ערכי מכס וטבלת אריזה (packing list): אלו נתונים לוגיסטיים/מכסיים הנדרשים לעמילות מכס ולמשלוח — אם המערכת מאפשרת הוספת שדות/שורות לתיאור הסחורה, משקל וכמות, ניתן למלא אותם במסמך, אך לא כל מערכת כוללת שדות ייעודיים לערכי מכס וטבלת אריזה מלאה. אינני בטוח בוודאות אילו שדות מכס ואריזה קיימים בפועל במסך הפקת המסמך בכרטסת, ולכן כדאי לבדוק זאת בתוך המערכת או מול התמיכה. המסמך שמופק נרשם בהנהלת החשבונות ומשתקף בדיווח התקופתי למע"מ כעסקה בשיעור אפס.

בכרטסת: בכרטסת מגדירים כרטיס לקוח מחו"ל עם כתובת בחו"ל, מפיקים מסמך במטבע זר עם שער המרה, ומחילים מע"מ בשיעור אפס. כדאי לבדוק מול התמיכה אילו שדות קיימים לתיאור הסחורה והכמות.
🔗 https://karteset.co.il

🎥 סרטון הדרכה: https://youtu.be/l2pDNbRtNZE

דוגמה

עסק מישראל מוכר סחורה ללקוח בגרמניה ב-5,000 אירו. מפיקים חשבונית ייצוא: בוחרים את הלקוח מחו"ל, מגדירים את מטבע המסמך לאירו ושער המרה, רושמים את פריטי הסחורה עם כמות ומשקל, ומחילים מע"מ בשיעור אפס. המסמך נשמר בהנהלת החשבונות ויופיע בדוח המע"מ כעסקת ייצוא.

מקורות

• רשות המסים – מע"מ בשיעור אפס ועסקאות ייצוא