איך אני מייצר חשבונית מס עבור שעות שביצעתי?

חשבונית מס היא מסמך המחייב את הלקוח ומכיל את רכיב המע"מ. כדי להפיק חשבונית מס עבור שעות עבודה, בצע את השלבים הבאים:

1. בחר את הלקוח (עם מספר עוסק/ח.פ. אם קיים).
2. פרט את שורות החיוב — למשל: "שירותי ייעוץ – 10 שעות × 200 ₪". ניתן לציין את תקופת העבודה או את התאריכים.
3. המערכת תחשב את הסכום לפני מע"מ, תוסיף את המע"מ (לפי שיעור המע"מ התקף על מועד החיוב) ותציג את הסכום הכולל.
4. הפקה והנפקה — החשבונית מקבלת מספר רץ ייחודי ותאריך הפקה.

חשוב להבחין בין "חשבונית מס" (מחייבת תשלום וכוללת מע"מ) לבין "חשבונית מס/קבלה" (שמונפקת כאשר התשלום מתקבל במעמד ההפקה). אם הלקוח עדיין לא שילם — תפיק חשבונית מס, וכשיתקבל התשלום תפיק קבלה. אם משלם במעמד זה — תפיק חשבונית מס-קבלה.

שים לב גם לדרישת מספר הקצאה של רשות המסים ("חוק חשבוניות ישראל") החלה על חשבוניות מעל סכום מסוים ללקוחות עוסקים — כדאי לוודא מול רו"ח אם הדרישה חלה עליך, שכן התנאים והסכומים מתעדכנים.

בכרטסת: בכרטסת ניתן לרשום שעות עבודה עבור לקוח ולהמיר אותן ישירות לחשבונית מס — הכמות והתעריף מתמלאים אוטומטית, המע"מ מחושב, והמסמך מקבל מספר רץ חוקי. אם נדרש מספר הקצאה, המערכת מתממשקת לרשות המסים.
🔗 https://karteset.co.il

דוגמה

רשמת ללקוח 12 שעות ייעוץ בתעריף של 250 ₪ לשעה. החשבונית תכלול שורה: "שירותי ייעוץ – 12 שעות × 250 ₪ = 3,000 ₪", ואליה יתווסף מע"מ לפי השיעור התקף, כך שהסכום הכולל יוצג ללקוח לתשלום.

מקורות

• רשות המסים – חשבונית ישראל (מספר הקצאה)

• איך מעלים או מצלמים מסמך של הוצאה בכרטסת?
• איך מעלים ריכוז חיובי אשראי ומוודאים שכל ההוצאות נרשמו?